Bequem, zu Hause, vor Reiseantritt

Pre Check-in beim Gastgeber

Mit dem Pre Check-In bieten Sie Ihren Gästen eine moderne und bequeme Möglichkeit in den Urlaub zu starten.

So einfach geht’s:

  • Ihrem Gast wird mit den bereits bekannten Angaben zur Reise ein Willkommens-Mail zugesandt
  • Im Online-Tool kann der Gast weitere Meldeschein-Daten ergänzen und speichern, die Sie wiederrum sofort zum Anlegen des Meldescheins verwenden können
  • Es wird ein Pre Check-In Datensatz erstellt und ein weiteres Willkommens-Mail mit allen Informationen an Ihren Gast versendet

Download Anleitung für den Pre Check-in (PDF, 0,5 MB)

 

Auf dem Mobiltelefon und immer dabei

Digitale Gästekarte

Die Gästekarten können als digitale Gästekarte für jeden Gast einzeln ausgestellt werden. So hat jeder Gast und auch Kinder die Gästekarte direkt auf seienm Smartphone.

Download Anleitung digitale Gästekarte (PDF, 0,7 MB)

Faszination Wald: Abenteuer in der Natur

Wandern, Lernen und Entdecken

Die Partnerfirma Reif Systemtechnik RS aus Zwiesel stellt die Funktionen im Meldeprogramm WinTOP Onlinemeldeschein (OMS) vor und stellt ebenfalls noch eine Anleitung zur Ausstellung der digitalen Gästekarte zur Verfügung. 

  1. Datenübernahme von OBS (TOMAS) Online-Buchungen
    Gästedaten von Buchungen, die über OBS kommen, können mit wenigen Mausklicks ins Meldesystem übernommen werden.
  2. Online Pre Check-In
    Der Gast kann vor der Anreise über einen Link seine Meldedaten selber eintragen und somit einchecken.
  3. Gästekarte auf Smartphone
    Auf Wunsch erhält Ihr Gast für die Dauer seines Urlaubs die Gästekarte zusätzlich auf ein mobiles Endgerät.